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Postmortem

Contents:

Acerca de ...

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SciPy Latin America 2015 - Post-Mortem por SciPyLa se encuentra bajo una licencia Creative Commons Atribución-SinDerivadas 3.0 Unported.

Referencias

Objetivo y estructura de este documento

Este documento se deja como referencia a la posteridad para futuros organizadores de SciPy Latin América

Fue inspirado en los reportes final de PyCon Argentina 2012,

La estructura que se estableció para los capítulos se desprende de los siguientes criterios:

  • Objetivos de la conferencia (como el caso del track teen)
  • Independencia con otras áreas (como el caso de lo administrativo)
  • Factores críticos (proveedores)
  • Feedback (Todos los artículos relacionados con opiniones)

Todas las referencias aquí citadas se encuentran debidamente enlazadas en el apartado Referencias de este mismo capítulo.

Staff

SciPy Latin America es organizada por un grupo de voluntarios dedicados y con experiencia en la comunidad internacional de Python Científico. El núcleo del comité de organización consiste en:

Nuestro reconocimiento para los voluntarios y empresas que participan del evento colaborando con la organización:

SciPy Latin America 2015, pudo realizarse gracias a...

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Palabras del Coordinador General

Este documento es una de las tareas mas arduas, tediosas y útiles de toda la organización; ya que sirve de autocrítica, evaluación y herramienta de mejora para el futuro.

Aprovecho estas lineas para agradecer el tremendo esfuerzo realizado para que la conferencia haya sucedido. Este esfuerzo no solo vino por parte de la organización sino también de mis padres y amigos.

Ya paso casi un mes de la finalización de la conferencia en la ciudad de Posadas y cuatro años de que con Celia, Nahuel y Damián discutimos “esto” de hacer una conferencia de Python científico, basándonos en el éxito del track que llevamos adelante en PyCon Argentina 2012.

Esto suma un total de 3 conferencias en tres puntos bastante distantes de la Argentina que demostró que estamos llenando un hueco que las comunidades de programadores estaban ignorando: La de programar con el objetivo de mejorar la ciencia.

Los siguientes años la conferencia no solo ya nos excede a los promotores originales sino también al país donde la gestamos. Ahora le toca el turno a Brasil. Ojalá nos superen.

Juan B Cabral

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Objetivos

Agenda

Talks

Traducciones

Los materiales de comunicación del evento fue desarrollado en español, inglés y portugués. Dentro de los límites de la conferencia estas son las lenguas principales para la comunicación.

En Latinoamérica también está compuesta por Haití, que tiene como lengua oficial el francés y el criollo haitiano, pero todavía su comunidad de Python científico no estuvo presente en las discusiones de SciPyLA. Esperamos que en un futuro próximo halla representantes de este país sumando esfuerzos al SciPyLA.

Los principales trabajos desarrollados en los 3 idiomas fueron:

  • announcement
  • beca
  • call_for_papers
  • call_for_sedes
  • code_of_conduct
  • flyer
  • hotels
  • posadas_tourism
  • sponsor_prospectus
  • tours
  • travel_guide

Revisores y traductores

El trabajo de traducción tuvo la colaboración de:

  • Damián Avila;
  • Ivan Ogasawara;
  • Juan Cabral;
  • Martín Gaitán;
  • Nahuel Defossé;
  • Nestor Navarro;
  • Raniere Gaia.

Recomendaciones

Se recomienda para futuros trabajos de traducción:

  • Evitar códigos HTML en los archivos *.md;
  • Escribir los textos sin salto de lineas (n) en el medio de la frase;
  • Utilizar una herramienta de translation memory (por ejemplo el www.transifex.com).

Track Teen

International Speakers

Actividades ‘On The Fly’

Finance

Feedback

Cierre

Apendix A: Memos

Solo dos reuniones se llevaron a cabo oficialmente, luego por problemas logísticos y de salud de quien les subscribe, se siguió coordinando por emails.

Primera Reunión (2015-03-10)

General

  • Extra-oficialmente Machinalis confirmo un diamante, eso sirve para los pasajes y alojamiento de Juanlu, Kiko y Marcel
  • Hay que lograr mas sponsors
  • Se plantea una serie de 2 o 3 eventos sociales para que los asistentes colaboren con la conferencia. Un asado y una choripaneada probablemente.
  • Una empresa de turismo ofrecerá paquetes de excursiones a cataratas y a san Ignacio asi como hotelería. la semana que viene estará en el sitio de la empresa
  • Se ofrecera alojamiento para los disertantes los 3 dias de la conferencia.
  • Se menciono el pre-scipy que sucedera los dias 18 y 19 de mayo donde van a haber charlas mas introductorias.
  • Se menciono en tener cuidado de que no se haga proselitismo en la conferencia.
  • Humitos va a contactar a los de forsol para pedirle colaboración, sobre todo en difusión y en lo que puedan ayudarnos

Viajeros

  • A los europeos les conviene viajar europa aeroparque (hay vuelos) y de ahi viajar a posadas. Estuve hablando con los Pybonacci para pasar el fin de semana anterior en buenos aires recorriendo
  • A los brasileños les conviene hacer Sao Paulo - Foz de Iguazu, cruzar la frontera y viajar en bus hasta posadas

Track Teen

  • Solo hay una propuesta relacionado con minecraf + raspberrypi
  • Esta semana humitos va a charlar con roberto que dia y factibilidades para hacer el track asi la semana que viene ya se invita a las escuelas.
  • Humitos pidio que Filipe o Raniere contacten interesados brasileños en hablar a adolocentes en el track teen
    • Feito (Raniere)

Segunda reunión de coordinación (20/03/2015)

Todos: Hacer llamado a sede 2016 <<<< quien se hace cargo!

Juan BC

  • Status de Alojamiento: Ya publicado en: http://conf.scipyla.org/venue/accomodation
  • Turismo: on hold. pero cataratas el sabado
  • Sponsor: 4 confirmados machinalis ya pago los internacionales estamos esperando que el banco solucione cuestiones de trasnferencia
  • Santex problem: Hacer una correccion al code of conduct para incluir esto
  • Traveling: http://conf.scipyla.org/venue/traveling falta en ingles
  • Juan viaja la semana del 6/03/15 para reservar hoteles y comprar pasajes de cabotaje

Celia

  • Itinerario completo de que dias estan en posadas Kiko, Juanlu y Maciel (mail enviados) Respuesta de esto urgente

Damian

  • Se considera que hay buen nivel de charlas y tutoriales
  • Vamos a pedir a juanlu, kiko y marcel que propongan un tutorial y una charla
  • Damian va a estar toda la semana (en teoría)
  • Hay que definir las 4 charlas del prescipy

Humitos

Contar como le fue con roberto, que dia es el track teen, carta de invitación a escuelas status Filipe y Ror send an email invitation...naiere: Mas disertantes de brazil Marcel Caraciolo (cuando llega, cuando pasa por iguazu) Temas humitos:

  • plata telescopio itinerante (email enviado)

    ¿de noche? <<<< cuando pague todo lo de loskeynotes lo confirmo o lo cancelo

  • mail a roberto <<< esto es urgente

  • charlas propuestas

    • Minecraft y arduino
    • Hugo pilas
    • Charla de quimica

    Hay que ver si hay alguien mas de Brazil

  • charla con Hector (contacto gente misiones) -> ¿quienes los consiguen? ¿cuántos?

    Lo va a conseguir la universidad, humitos quieren un maximo de no mas de 50 chicos, tiene que informarselo a roberto para que haga las invitaciones pertinentes a la brevedad.

  • fecha 21 de Mayo (Jueves)

    Contactar con roberto antes de la reunion de la semana del 6 de abril

  • ¿alojamiento para organizadores? ¿cada uno por su cuenta? ¿organizacion general?

    Estamos en averiguaciones la semana del 6 de abril se resuelve

Indices and tables